外贸常见的问题该如何处理?

2019-05-22 14

外贸新人刚开始做业务,会遇到很多问题,这些问题让他们百思不得其解,一度让新人业务员陷入迷茫之中。今天我们来分析一下外贸新

外贸新人刚开始做业务,会遇到很多问题,这些问题让他们百思不得其解,一度让新人业务员陷入迷茫之中。今天我们来分析一下外贸新人常见的问题,并且给出解决的方法,希望能够帮助到各位。

问题一:客户为什么不回复邮件?每天发送很多开发信可是几乎没有客户回复邮件,很久都没办法开发到一个客户

解决方法:首先你要明白开发客户本身不是一件容易的事情,即使没有客户的回复也是正常的事情,自己的心态要放好,这样才有利于你外贸事业的发展。然后你就需要好好的思考为什么客户不回复邮件的问题,从你所做的每一件事里分析原因。你的开发信不能够吸引客户的目光,无非是你对客户不够了解。你没有去用心分析客户的公司情况以及采购需求,没有前期调研,后面的你的开发信写出花来也没办法满足客户的需求。

我建议每个外贸新人都不要那么浮躁,成单并不是我们开发客户的目的,大部分的客户都是在不断地跟进中拿下的。你首先要做的是引起客户对你产品的兴趣,要做到这一点你必须花时间去了解你的客户。每一个客户至少要用上整个交易过程的一大半时间去了解,然后根据不同客户的背景、采购特征等情况针对性的写开发信,不要指望一封开发信发给不同的客户,你只用粘贴复制就能够得到客户的回复么,可能性非常小。

问题二:为什么联系几次的客户突然消失了?本来联系的好好的客户突然消失了,你怎么联系他都不给任何回复,但是你实在找不到原因,怎么办?

解决方法:想要解决这个问题,就需要分析你联系的客户可能在想些什么,他需要什么。业务员之所以不知道怎么办是因为他们关注的焦点都在没有成单这件事情上,不成单就拿不到提成,别人都成单了你还没成单导致很焦虑。请放弃这样的想法,把所有的关注点都放在客户的身上,切实的为客户解决问题,客户自然会对你刮目相看。

问题三:客户迟迟不签合同?

合同已经谈好,客户迟迟不肯签字并且没有说明原因,怎么办?解决方法:遇到这样的问题,你需要去关心你的客户那边发生了什么情况,为什么不签合同,告诉他不管遇到什么问题,你会帮助他一起解决。最愚蠢的做法就是时不时发邮件催促客户,问客户做好这个没,做好那个么?你要做的是洞察客户的需求,询问客户的问题所在,帮助客户去解决。

每一个客户都喜欢服务好的供应商,服务好不仅仅是态度好,态度好的供应商多的去了,你不会是突出的那一个。如果你可以洞察客户的需求,提供问题的完整解决方案给客户,客户能不满意你么?

问题四:货物到港,客户尾款未结怎么办?

解决方法:外贸交易中经常会遇到这样的情况,客户担心你们不是好的供应商,你们同样担心客户信誉问题。既然货到才给尾款,那你必定是要冒一定的风险的,我们之所以冒着这样的风险,也是希望能够成交这个订单,并且把新客户培养成长期合作的老客户。既然如此就给予客户信任,并且做好服务。

避免这种问题最好就是在发货前做好预防工作,比如调查客户的公司信誉情况,确定这是家比较靠谱的采购商,或者做好一切证明你们公司信誉和售后有保障的证明工作,让客户能够充分信任你,在发货前给你结清尾款。总之你想交易有安全感,就必须要让对方也感觉到安全感。

不管怎么说,作为外贸公司,你必须要了解你们公司的优势,客户最在乎的是采购你产品能给他带来什么利益,把你的优势告诉客户,客户并不会纠结于你是工厂还是公司。况且外贸公司和外贸工厂本身就不是一回事,各有各的优缺点,并不会成为订单能否成交的决定因素。外贸新人很容易被这个问题迷惑住。

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